La presente Política de Privacidad tiene por objeto informarle de manera detallada sobre cómo tratamos sus datos personales en la Notaría Toro 63, así como sobre las medidas adoptadas para proteger su privacidad y la información que nos proporciona.
Esta política se ha elaborado conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), el Reglamento y demás normativa aplicable.
1.- Responsable del tratamiento
Responsable: Notaría Toro 63 de Don Luis Mariano Muñiz Sánchez (en adelante, “Notaría”)
Dirección postal: Calle Villar y Macías, 1,1o
Teléfono: 923 28 18 17
2.- Delegado de Protección de Datos
El Delegado de Protección de Datos (en adelante, “DPD”) es una figura, legalmente prevista en la normativa, que tiene como funciones principales las de informar y asesorar a la Notaría sobre las obligaciones que le afectan en materia de protección de datos personales y supervisar su cumplimiento.
Además, el DPD actúa como punto de contacto para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales, por lo que, si tiene cualquier consulta, duda o sugerencia en relación con cómo usamos sus datos personales, puede usted dirigirse a él:
DPD: Picón y Asociados Abogados.
3.- Finalidades del tratamiento de datos personales
La Notaría tratará los datos personales que nos facilite con los siguientes fines:
a) Realizar las actividades propias de la función pública notarial, incluido el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la normativa sobre prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo. Con este último fin, las Administraciones Públicas competentes pueden llevar a cabo decisiones automatizadas, autorizadas por la Ley, incluida la elaboración de perfiles. Asimismo, los datos serán tratados por la Notaría para la facturación y gestión de clientes. El suministro de los datos con este fin por parte de nuestros clientes es obligado, impidiéndose en otro caso el ejercicio de la función pública notarial.
b) Llevar a cabo, en caso de que se realice tal encargo, la gestión o tramitación administrativa de documentos. El suministro de datos para tal fin es necesario para la realización de los servicios encomendados.
c) Canalizar las solicitudes de información, sugerencias y reclamaciones que nos pueda hacer llegar a través de las cuentas de correo electrónico vinculados a la Notaría, contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su petición o consulta y hacer un seguimiento posterior. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrá responder a la solicitud, consulta o reclamación. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que podamos atender esas peticiones.
d) Gestionar las relaciones con los proveedores de la Notaría, así como la facturación y pago de los servicios. Con este fin, es obligatorio que el proveedor nos facilite sus datos, ya que, en caso contrario, no podría ejecutarse el contrato.
e) En caso de que nos remita su CV a través del correo electrónico, lo trataremos para disponer de información de aquellas personas que desean hacer prácticas y/o trabajar en la Notaría con objeto de poder llevar a cabo los correspondientes procesos de selección de personal.
f) Garantizar la seguridad de las personas e instalaciones de la Notaría.
4.- Duración del tratamiento
La Notaría conservará sus datos por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados. Concretamente:
a) Los datos para el ejercicio de las actividades propias de la función pública notarial se conservarán durante los plazos previstos en la normativa aplicable y, en cualquier caso, mientras se mantenga la relación con el interesado.
b) Los datos para llevar a cabo la gestión o tramitación administrativa de documentos serán conservados durante todo el tiempo en que se mantenga la relación contractual de prestación de servicios y, aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades que se pudieran derivar de la misma y durante todo el tiempo exigido por la normativa aplicable.
c) Los datos tratados para atender solicitudes, peticiones, consultas o reclamaciones, través de las cuentas de correo electrónico vinculados a la Notaría, serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a ellas y darlas por definitivamente cerradas. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones durante un plazo de un año, salvo que usted solicite su supresión antes.
d) Los datos para la gestión de la relación con los proveedores de la Notaría y la facturación y cobro de los servicios serán conservados con ese fin durante todo el tiempo en que el contrato esté vigente. Una vez finalizada dicha relación, en su caso, los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato.
e) Los datos facilitados para tomar parte en procesos de selección de personal de la Notaría se conservarán mientras dure el proceso selectivo y, aun después, hasta que el interesado ejerza su derecho de supresión y por un máximo de 1 año desde la última actualización que el interesado haga de los datos, para poder tenerlos en cuenta en procesos análogos que se pudieran realizar en el futuro. A tal fin, el interesado debe mantener actualizados los datos personales que nos suministre; en especial, los relativos a formación y experiencia profesional.
f) Los datos personales captados por los sistemas de videovigilancia serán conservados durante un periodo máximo de un mes, salvo que fuese necesario conservarlos durante más tiempo por ser conveniente para esclarecer alguna infracción o hecho ilícito detectado, conforme al artículo 22 de la Ley Orgánica 3/2018.
5.- Base de legitimación para el tratamiento
Las bases legitimadoras para el tratamiento de los datos personales que nos facilite son las siguientes:
a) La base legal del tratamiento de los datos para el ejercicio de las actividades propias de la función pública notarial es el cumplimiento de la obligación legal impuesta por la legislación vigente y el ejercicio de los poderes públicos atribuidos por la Ley.
b) La base legitimadora del tratamiento de los datos para para llevar a cabo la gestión o tramitación administrativa de documentos es la ejecución del encargo solicitado, según los términos y condiciones acordadas.
c) La base legal del tratamiento de los datos para la gestión de proveedores es la ejecución del contrato suscrito entre las partes, según los términos y condiciones recogidos en este.
d) La base legitimadora del tratamiento de los datos para la respuesta a sus solicitudes de información, peticiones, consultas y reclamaciones, realizadas a través de las cuentas de correo vinculadas a la Notaría, es el consentimiento de la persona interesada. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento a través de los medios de contacto facilitados en la presente política, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
e) La base legitimadora para el tratamiento de los datos utilizados en procesos de selección de personal de la Notaría es el consentimiento, que se manifiesta por el envío del CV o su participación en el proceso, pudiendo revocarse en cualquier momento, a través de los medios proporcionados. No obstante, los tratamientos de datos efectuados con anterioridad no perderán su licitud por el hecho de que el consentimiento se haya revocado. Adicionalmente, puede que se recaben más datos durante las entrevistas o procesos de selección de personal, cuyo tratamiento se fundamenta igualmente en el consentimiento.
f) La base legitimadora del tratamiento de los datos personales captados por los sistemas de videovigilancia es el interés público, recogido en el artículo 6.1 e) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), lo que justifica que los datos sean captados necesariamente por el hecho de acceder a la Notaría.
6.- Comunicación de los datos
Los datos no serán comunicados a terceros, salvo aquellas cesiones que deben hacerse por imponerlo la legislación vigente. Concretamente:
a) Los datos para el ejercicio de las actividades propias de la función pública notarial serán comunicados a las Administraciones Públicas competentes e interesados que estipule la Ley.
b) Los datos para llevar a cabo la gestión o tramitación administrativa de documentos serán comunicados a las Administraciones Públicas ante las que deba realizarse dicha gestión o tramitación. Adicionalmente, los datos serán comunicados a las entidades financieras para la gestión de cobros.
c) Los datos para la gestión de proveedores serán comunicados a las entidades financieras para la gestión de cobros.
d) Los datos para la respuesta a sus solicitudes de información, peticiones, consultas y reclamaciones, realizadas a través de las cuentas de correo electrónico vinculados a la Notaría, no serán comunicados a terceros, salvo aquellas cesiones que deben hacerse por imponerlo la legislación vigente.
e) Los datos utilizados en procesos de selección de personal no serán comunicados a terceros, salvo aquellas cesiones que deben hacerse por imponerlo la legislación vigente.
f) Los datos personales captados por los sistemas de videovigilancia no se comunicarán a terceros, salvo a las autoridades competentes si se detectara un hecho ilegal. Aunque no se trata de una cesión de datos, es posible que terceras empresas que actúan como proveedores de servicios para la Notaría accedan a su información con el único fin de prestar el servicio contratado. Estos encargados del tratamiento acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones, sin que puedan utilizarlos para fines distintos, y están obligados a mantener la más estricta confidencialidad. Todo ello se formaliza mediante un contrato conforme a lo establecido en el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en el que se comprometen a cumplir con las exigencias legales vigentes en materia de protección de datos personales.
7.- Ejercicio de sus derechos
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En las condiciones previstas en el Reglamento General de Protección de Datos, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos o su portabilidad, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Si usted ha otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En estos supuestos dejaremos de tratar los datos o, en su caso, dejaremos de hacerlo para esa finalidad en concreto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Además, la normativa en materia de protección de datos permite que pueda oponerse a ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.
El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso podrá cobrarse un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
Puede ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.
Se debe responder a su solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
Tenemos la obligación de informarle sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarle el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo. Si, por cualquier motivo, no se diese curso a la solicitud, le informaremos, a más tardar en un mes, de las razones de ello y de la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.
Podrá ejercer sus derechos a través del correo proporcionado en la página web o poniéndose en contacto con el DPD a través del contacto dispuesto en esta política.
Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción en su ejercicio, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (datos de contacto accesibles en www.aepd.es), u otra autoridad de control competente.
8. Protección de sus datos personales
Tenemos el firme compromiso de proteger los datos personales que tratamos. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.
Además, todo el personal de la Notaría con acceso a los datos personales tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.
En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.
Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad y con objeto de garantizar el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal, la Notaría ha recibido el asesoramiento jurídico de la firma especializada Picón & Asociados Abogados.
Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.
9.- Responsabilidad del titular de los datos
Al facilitarnos sus datos personales, usted garantiza que es mayor de 14 años y que la información proporcionada es veraz, exacta, completa y actualizada.
Será responsable de mantener sus datos actualizados de forma que reflejen su situación real, así como de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera derivarse del suministro de datos falsos, inexactos o incompletos.
En caso de facilitar datos de terceros, usted asume la responsabilidad de haberles informado previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos, en los términos establecidos por dicho precepto.
10.- Origen de los datos
La página web no dispone de un formulario de contacto, es por tanto que los datos serán proporcionados por el propio interesado a través del correo electrónico, el número de teléfono o la visita presencial a la Notaría Toro 63.
11.- Cambios en esta política
En caso de incorporar cambios en esta Política de Privacidad, serán comunicados en la misma. Si los cambios son significativos, le enviaremos una notificación por correo electrónico o publicaremos un aviso destacado en la página web antes de que el cambio entre en vigor.
